Dbanie o wizerunek
Załóżmy, że prowadzisz bloga, stronę internetową czy - tym bardziej - sklep internetowy pod hipotetycznym adresem www.najlepszyskleponline.pl. Kontaktując się ze swoim klientem (albo odwrotnie) trochę niepoważnie byłoby dokonać tego ze skrzynki np. najlepszyskleponline@interia.pl... Czyż nie?
W końcu dbasz o swój wizerunek, ale nie tylko - liczysz się z klientem i nie możesz sobie na to pozwolić, aby ten miał jakiekolwiek przesłanki, by stracić zaufanie. Chyba nie chcesz, aby na Twój biznes wołano "firma krzak" tylko dlatego, że nie zadbano o taki szczegół, jak porządna skrzynka mailowa na własnej domenie? No dobra, ale jak taką założyć?
Skrzynka e-mail pod własną domeną u hostingodawców
Chyba najprostszym i najmniej wymagającym jakiejkolwiek ingerencji sposobem na założenie poczty mailowej pod własną domeną jest... jej zakup bezpośrednio u hostingodawcy. Wybór jest naprawdę szeroki! Co prawda nie jest to całkowicie darmowa opcja, jak wcześniej wspomniane skrzynki e-mail pokroju Gmaila czy WP, to jednak zyskujesz to, co chcesz - maila pod własną domeną! Na co możesz liczyć? Przed Tobą przykładowe (aktualne na 03.05.2023) oferty hostingodawców!
Mail pod Twoją domeną w OVH
OVH oferuje profesjonalne rozwiązania e-mail. Ma przy tym trzy propozycje w cenie od 4,61 do 16,19 zł brutto (z VAT) miesięcznie. Każda z nich ma zainstalowane filtry antywirusowe i antyspamy. Najmniejsza liczy 10 GB pojemności. Jeżeli zależy Ci na SSL, to wybierz najdroższą z nich. Dostępność w każdym przypadku to 99,99%.
Mail pod Twoją domeną w home.pl
Home.pl proponuje skrzynkę e-mail przy każdej domenie w 2 konfiguracjach: Prywatny e-mail i Poczta Biznes. Ta pierwsza ograniczona jest jednak tylko do 1 konta, więc pewnie nie będzie Cię interesować. Druga zaś kosztuje 14,76 zł brutto na rok (+2 zł za opcjonalnego SSL), a więc podobnie jak w OVH. To jednak cena przez pierwszy rok - odnowienie jest droższe, bo na pierwsze 12 miesięcy dostajesz spory rabat. Specyfikacja? Pojemność 100 GB, filtry antywirusowe i antyspamowe, wiele kont, wspomniany opcjonalny (dodatkowo płatny) SSL.
Aby obsługiwać pocztę e-mail w domenie konieczne jest posiadanie hostingu poczty home.pl, oferowanego m.in. w usługach:
- hosting WWW
- hosting dla WordPress
- Poczta Biznes
Mail pod Twoją domeną w nazwa.pl
Co proponuje nazwa.pl - jeden z większych hostingodawców na polskim rynku? Dostaniesz tu 3 pakiety e-mail, w tym m.in. pocztę z zapasem 100 GB (1 domena, 1 konto e-mail) i aplikację na Androida. Poza tym nazwa.pl zapewnia w cenie antywirusa i antyspam, a także kopie bezpieczeństwa. Usługa CloudMail Start kosztuje 100 zł netto (123 zł z VAT).
OVH, home.pl i nazwa.pl to tylko przykłady hostingodawców, w których możesz zamówić skrzynkę e-mail pod własną domeną. Więcej firm świadczących takie usługi znajdziesz w naszej porównywarce hostingów hostdog.pl. Uwaga! Takie rozwiązanie ma spory minus - gdy padnie strona www, nieosiągalna będzie także skrzynka pocztowa!
Skrzynka e-mail pod własną domeną u innych usługodawców
Mail pod Twoją domeną z Google
Na samym początku padło zdanie o "darmowym Gmailu". To prawda - każdy może bezpłatnie założyć swoje konto na tej skrzynce pocztowej. Google idzie jednak krok dalej i oferuje Gmaila dla Twojej domeny! Ceny abonamentu Google Workspace wahają sie od 24,30 do 72,90 zł netto. W każdym z nich otrzymasz następujące usługi:
- Gmail
- Drive
- Meet
- Calendar
- Chat
- Docs
- Sheets
- Slides
- Keep
- Sites
- Forms
- Currents
Najtańszy pakiet, Business Starter za 24,30 zł bez VAT zapewnia m.in. 30 GB miejsca w chmurze, rozmowy wideo do 100 osób, mechanizmy zabezpieczające czy pomoc techniczną na standardowym poziomie. Droższy abonament (Business Standard za 48,60 zł netto) oferuje więcej, bo choćby 2 TB przestrzeni i spotkania wideo (wraz z ich nagrywaniem) dla 150 osób. Business Plus za 72,90 zł netto da Ci aż 5 TB, wideo dla aż 250 osób i rozszerzone mechanizmy zabezpieczające. Cena i zakres topowego pakietu Business Enterprise jest do indywidualnego uzgodnienia z usługodawcą.
Jak widzisz, również Google proponuje spory wybór dla Twojej firmy. Wypróbuj usługę za darmo przez 14 dni!
Mail pod Twoją domeną z Microsoft 365
Możesz też wybrać produkt innego amerykańskiego giganta - Microsoft 365. W ramach tej usługi możesz stworzyć spersonalizowany adres mailowy. Microsoft 365 działa na Windowsie, macOS, iOS i Androidzie. Do wyboru masz 2 pakiety:
- Microsoft 365 Personal - 299,99 zł za rok lub 29,99 zł miesięcznie
- Microsoft 365 Family - 429,99 zł za rok lub 42,99 zł miesięcznie
Ta ostatnia propozycja proponowana jest dla grupy 2-6 osób. Amerykanie zapewniają m.in. 1 TB przestrzeni dyskowej (w Family 6x 1 TB), Outlook i kalendarz bez reklam, a dodatkowo (premium) także dostęp np. do Worda czy Excela. Tyle dla użytkowników domowych - dla firm sytuacja wygląda nieco inaczej.
Tu do wyboru masz łącznie 4 pakiety, z czego 1 obejmuje wyłącznie aplikacje. Abonament opłacasz każdego miesiąca z rocznym zobowiązaniem. Oto ceny netto (bez VAT):
- Microsoft 365 Business Basic - 5,60 euro miesięcznie
- Microsoft 365 Business Standard - 11,70 euro miesięcznie
- Microsoft 365 Business Premium - 20,60 euro miesięcznie
- Aplikacje Microsoft 365 - 9,80 euro miesięcznie
Nie licząc wersji Basic (internetowe i mobilne warianty pakietu Office), pakiety zawierają aplikacje Outlook, Word, Excel i PowerPoint. Publisher i Access dostępne są wyłącznie na komputery PC.
Microsotf proponuje więc kompleksowe rozwiązanie nie tylko Twojej skrzynki mailowej. Czy są jeszcze inne alternatywy?
Skrzynka e-mail pod własną domeną we własnym serwerze pocztowym
Z pomocą może przyjść jeszcze własny serwer pocztowy. Plusów jest kilka, choćby brak opłat przynajmniej u części z nich. Z minusów warto odnotować nie zawsze intuicyjny interfejs czy problemy z konfiguracją. Oto niektóre z nich:
- Mail-in-a-Box
- Mailu
- poste.io2
Poczta pod własną domeną - podsumowanie
Jak widzisz, wybór poczty e-mail pod własną domeną jest całkiem spory! Ceny w wielu przypadkach również są bardzo znośne, ba - wręcz niezauważalne w skali całego roku. W niektórych przypadkach (np. Microsoft 365) możliwe jest opłacanie poczty w ramach miesięcznego abonamentu.
